從十年前常常有人問我，導入A或導入B有什麼效益? A或B可以代換成各種方法論或資訊技術。
例如:
Someone: Hi Alaric, 你知不知道哪家導入BIM導得好不好? 真的有效益嗎? 他們是XXX而我們是OOO，這樣會不會比較導不動阿? 會不會很貴? 人好不好找? 導入ISO 19650真的有用嗎?
說實話，如果您什麼功課都沒有事先準備，僅僅逢人就問到處往外求解答，然後當進一步回問貴司經營的考量，告訴我”我不知道長官和公司在想什麼”，其實以上的問題就都是白問的，就別再探討了，以後遇到就單純喝杯咖啡就好。
我常在提醒，導入BIM過程是數位轉型，所以要先有基本的組織經營管理來支撐這件事。品質政策要傳達政策”方向”，品質目標連結品質政策要呈現可量化管控的指標，當關鍵的指標指出問題，那就要有對應的方法來改善阿，不然不就是把頭插在沙堆中嗎? (如果是指標訂立者，不要跟我說這些指標沒效，那是打臉自己/公司，因為這代表專業度不足以訂立有效的指標)
當您鑑別出問題點/痛點，那要思考要藉由數位轉型先改善哪個面向阿，是想先著重採發策略還是文管效率還是職安衛的改善? (這裡先不提檯面下的操作) 有這樣的時空背景，再來談導入，才知道目標範圍期程跟預算阿。
所以數位轉型導入的目標效益要怎麼定義，當然要先有有效的既有的管理目標效益指標做基底，才會知道怎麼去抓導入有效的指標，那是您與貴司的重要功課。而實際執行效益，也更是您要實際執行，並有對應資源來監督量測，並統計出成果來看是否達成自己訂立效益，再持續改善。
但也不要自己悶著頭到處抄(不論是各種從別的案子找來的查檢表或日誌)，設定一堆文不對題、浪費資源或做不到的管控方式。專案管理上有很多工具跟方法可以用，若有需求協助，可以尋求專業可信賴的管理顧問/流程教練協助。不要作到最後都在寫日誌而對工進沒有幫助。
註:
作為稽核員，工作上常常遇到受稽方把我在稽核時候問的問題丟回來挑戰，但這個動作要小心，因為我是稽核員而不是經銷單位或管理顧問，我的任務是要判定管理行為是否有效。因此在稽核的當下這樣做，代表受稽方不知道這個地方有問題或是問題發生就放著不知道怎麼解，這會是缺失喔。
(Photo created using fotor)
